Réunion Sérinéma du 9 juin 2021

A partir de 19h chez Marie-Josée et Roger

 

Présents : Dominic, Geo, Roger, Marc, Marie-Josée, Céline, Catie, Stéphanie T et Stéphanie L,  Anne-Marie

Excusés : Christine et Michel

 

D’abord, nous avons le plaisir d’accueillir Céline qui se joint à notre équipe. Merci à elle.

 

Les affichages dans le village
Stéphanie T s’occupe des écoles, de la mairie et de la bibliothèque et met à jour le panneau d’affichage officiel en face du bureau de la garde municipale. Roger distribue 10 affiches chez les commerçants du village autour de l’impasse Bagnoly et une affiche sur le panneau de Nadine. Il met à jour aussi le panneau lumineux en face de stade.

Prévoir de faire le point sur ces affichages le jour de la réunion de rentrée.

 

Ordre du jour principal : Préparation du festival de l’été les 7, 12 et 14 Juillet 2021.

Il se déroulera les 7, 12 et 14 Juillet 2021 dans la cour de l’école Jean-Henri Fabre car nous ne sommes plus autorisés à utiliser la cour de la salle Achaume à cause du voisin déplaisant.

Le 7 juillet : Sound of métal (depuis nous avons appris qu’il n’existait qu’en V.O.). Pour l’instant pas de proposition d’animation musicale.

Le 12 Juillet : Billie Holiday. Animation musicale ???

Le 14 Juillet : Tom et Jerry

Demander à François s’il est toujours d’accord pour que l’on propose un tarif unique à 4€ et s’il est venu voir la possibilité de projection dans la cour de l’école (Stéphanie T).

Long débat autour du sujet du voisin malveillant qui est en train de réussir le tour de force d’empêcher les sérignanais d’entrer dans la cour de la salle Achaume… On aimerait bien lire le décret préfectoral auquel il se réfère et voir si on ne peut pas l’attaquer au tribunal administratif… (affaire à suivre en lien avec les autres associations de Sérignan).

Penser à prévenir Laure pour communiquer dans le journal.

Nous lisons la lettre de Céline Milési à propos de l’attitude du voisin de la salle Achaume.

Nous mettrons le sujet sur la table lors de la réunion du 22 Juin pour l’utilisation des salles.

Nous organiserons une buvette lors des trois séances et installerons quelques tables dans le parc à côté de la cour de l’école pour ceux qui veulent pique-niquer. La demande d’autorisation de buvette et la demande de mise à disposition de matériel sera rédigée par Roger et remise en mairie (c’est fait). A propos du matériel, vous verrez que la liste est longue alors qu’on avait tout sur place dans la cour de la salle Achaume.

Pensez à congeler des bouteilles d’eau pour rafraîchir les boissons. Stéphanie T passe commande chez Utile pour la buvette. L’apéro offert le 14 Juillet sera de la marquisette et un cocktail de jus de fruits. Mais on ne mettra rien d’alimentaire sur la table pour cause de règles sanitaires.

Anne-Marie recherche un tableau pour l’affichage des tarifs de la buvette et quelques nappes bien sûr..

Une tombola sera organisée lors de la projection de Tom et Jerry. Anne-Marie recherche les lots et les tickets. Marc apportera une sono ce soir là pour le tirage de la tombola.

Roger préparera un flayer pour distribuer sur les marchés de Sérignan dès que toutes les options seront validées et des affiches A4 pour les commerçants.

 

La prochaine journée des associations aura lieu le 11 Septembre.

 

L’association sport demande si nous pouvons organiser des projections pour les enfants pendant l’été. Certains d’entre nous seront là mais ça va dépendre des dates et la mairie va se voir facturer des déplacements supplémentaires… Il faudra que la demande soit bien claire à ce sujet.

 

A propos de la saison prochaine :

Premières séances de rentrées le 9 Septembre 2021

Prévoir une journée d’animation autour de Kusturica.

Prévoir aussi une animation autour des dessins animés japonais.

 

Séance levée à 21 heures et passage aux choses sérieuses : Quiches, clafoutis, liquides divers. Le tout dans le respect du couvre-feu

Compte rendu réalisé par Roger à partir des notes de Geo, Marie-Josée et lui-même.