Réunion d’équipe du 3 Janvier 2018

Présents : Stéphanie, Christine, Nadine, Mireille, Anne-Marie, Claire, Marie-Josée, Jean-Pierre, Geo, Dédou, Roger et pour « Plantes rares » Noëlle

Excusé : Marc

Bonne année à tous ! Nous débouchons les bouteilles !

 

1 choix des films

Stéphanie rappelle que lorsque Christophe diffuse la liste des films possibles, il faut penser à lui envoyer vos choix pour qu’elle puisse communiquer en retour nos préférences.

1^er Février

18h Ferdinand : Mireille, Dédou, Anne-Marie

2Oh30 Bienvenue à Suburbicon : Claire, Nadine

15 Février

18h Normandie nue : Anne-Marie et Mireille

20h30 la promesse de l’aube : Dédou, Roger et Marie-Josée

1^er Mars

18h Le voyage de Ricky : Stéphanie et Geo

20h30 Marie Curie : Nadine et Stéphanie

 

 

Prochaine réunion chez Nadine le lundi 12 Mars à 19h30

 

 

2- Assemblée générale 11 janvier 2018

Chacun de nous prépare un plat pour l’apéro qui clôturera l’assemblée générale.

Liste des invitations : les adhérents, le maire et le conseil municipal, les directeurs d’école et l’adjointe chargée de la culture, Cinéval.

Pendant que la dégustation des petites saucisses apéro provoque des cris d’extase et d’intoxication, Roger précise que nous avons réalisé 40 € de bénéfice sur l’exercice 2017 et que notre fond de roulement est de 900 € environ.

 

 

Discussion sur les séances d’été

Le lieu (salle Achaume ?) : Le parc est un lieu très convivial mais l’expérience improvisée du 14 Juillet a montré aussi que la cour de la salle Achaume était un lieu très accueillant surtout en cas de mistral. Aurons-nous l’autorisation de renouveler l’expérience ?

La billetterie : Si la séance du 14 Juillet n’est plus offerte par la municipalité ou si des restrictions sont mises en place, quelle billetterie et qui la gère ?

Problème relation Cinéval Mairie : En tant qu’association de Sérignan, il serait bien que nous sachions le montant du budget que la mairie consacre à Cinéval. Stéphanie rappelle que cette association ne fait pas de bénéfice et que chaque année le budget est très tendu.

L’assemblée générale de Cinéval aura lieu cette année le 10 Février à Camaret sur Aygues. Si un membre de la municipalité y participait cela permettrait de mieux cerner les choses. Il faudrait mieux échanger avec la mairie sur ce sujet.

Relation école, Sérinéma et Mairie : Nous souhaiterions être consultés en amont des projets de projections pour les écoles. Le passage de l’information s’est amélioré cette année mais il nous manque encore la prévision des effectifs concernés afin de pouvoir installer la salle en fonction de son occupation. Même demande qu’à propos de Cinéval pour connaître le coût réel de la participation des écoles aux séances de cinéma.

Marie-Josée rappelle combien il est important que les enfants découvrent le cinéma pour qu’à l’avenir ils deviennent des spectateurs réguliers de nos séances au village.

 

Après l’ A.G., nous préparerons le dossier de demande de subvention pour l’année 2018 .

 

Un délicieux cake salé circule en laissant dans l’air des parfums qui rappellent que les festins de fin d’année sont encore tout proches.

 

 

3 – La communication pour la soirée spéciale du 18 janvier

Stéphanie se charge de contacter la journaliste de la Provence.

Marie-Josée et Paule informent par courriel les exposants de la rue de tous les possibles, de la Ruche qui dit oui et s’occupent de l’inscription au panneau lumineux.

Stéphanie dépose une affiche au jas bio

Organisation pratique : Marie-Josée donne son sentiment d’avoir été les soirées précédentes cantonnée au transport des chaises et autres tâches matérielles sans participation aux échanges de fond sur les sujets des films projetés. Il ressort de la discussion qui a suivi que nous devrions laisser un temps de pause après la fin du dernier film avant de procéder au rangement. Donc on se retrouve à 17h (Roger ouvre la salle, Claire, Augustin, Nadine ? Geo et Christine, Noëlle et Stéphane) pour l’installation de la salle et on ne rangera qu’à partir de 22h30 (Stéphanie, Noëlle, Stéphane, Marie-Josée, Roger, Nadine, Claire, Pierre et Jean). On installera quelques tables entre les deux films pour ceux qui pique-niqueront sur place . Plantes rares se charge de l’apéro.

Problème de billetterie. : Comment faire pour que les participants puissent acheter les billets pour les deux films en une seule fois ? Est-il possible d’avoir deux jeux de billets ? Stéphanie évoque le problème avec Christophe et nous improviserons en fonction de sa réponse.

 

 

Réparation du panneau d’affichage lumineux

Demande faite à Jean-Pierre pour que le panneau soit démonté. Roger le donnera à Fabrice qui le portera chez ADEL afin d’y mettre un panneau transparent plastique capable de résister au passage des camions.

 

 

 

Signalisation de la salle Achaume

Il est difficile pour des personnes extérieures au village de trouver la salle Achaume. Nous faisons partie d’un circuit et nous accueillons régulièrement des adhérents d’autres villages. Nous allons demander à la municipalité de mettre en place une signalisation efficace qui permette de trouver la salle surtout la nuit.

 

Projets pour 2018 : un festival musical début juillet . A creuser !

 

La quiche circule et la couleur des affiches occupe la discussion. Comment faire pour être plus visible sur la devanture des commerçants ? En changeant régulièrement la couleur du papier. Nous pouvons investir dans 2 ou 3 ramettes de couleur et imprimer les affiches si Christophe nous communique le fichier en pdf par internet.

 

 

Le velouté préparé par Marie-Josée circule lui aussi. Les choses se corsent : voilà le moment des cadeaux pour fêter la nouvelle année.

 

Et les desserts envahissent la table. Ah ! la mousse au chocolat d’Anne-Marie, un vrai scandale de douceur et de saveur. La galette des rois n’était pas mal non plus.

 

Vient ensuite un intense moment d’échanges dans le cadre du C.L.P.S.C. suivi d’un florilège de blagues où l’on retrouve entre autre un chou marin ruche, une bisexuelle, deux grains de sable en ballade dans le désert et un billet de cinéma déchiré…

On se retrouve pour l’AG du 11 Janvier.