Réunion du 28 Août 2015 20h chez Marie-Josée et Roger
Présents : Marie-Josée, Roger, Blandine, Stéphanie, Marc, Nadine
Excusés : Anne-Marie, Pascale et Augustin
Ordre du jour
1- Bilan de l’été
98 personnes à la séance du 14 juillet, 99 personnes à celle du 29 juillet : ces deux séances étant gratuites pour les spectateurs.
33 personnes présentent le 30 juillet, 27 le 3 Août et 35 le 4 Août, ces trois séances étant payantes.
Ce qui fait 197 entrées dites gratuites et 95 entrées payantes soit au total 292 entrées.
Il reste la projection de « En quête de sens » qui doit avoir lieu le Samedi 19 Septembre avec sans doute une liaison par skype avec les auteurs.
Il y a eu le problème des rafales de vent même les soirs où le temps était au beau fixe ? Peut-on envisager de changer de lieu et de s’installer par exemple dans la cour de l’école élémentaire en plaçant l’écran à l’abri du bâtiment… Mais dans ce cas là il faudra prévoir des chaises à installer sous le préau.
Autre questionnement : Faut-il concentrer un festival sur une semaine de juillet ou au contraire sur le même soir de chaque semaine de l’été ? Après la journée des associations, Roger se charge de demander un rendez-vous à l’équipe municipale pour mettre à plat tout ça…
Stéphanie fera passer la facture des banderoles à Joseph qui s’était engagé à en payer la moitié.
2- Journée des associations
Elle se déroule cette année le samedi 5 Septembre de 10h à 17h à la halle des sports. Installation du stand à partir de 9h.
Claire peux-tu nous préparer le flyer à partir de celui de l’an dernier. Il suffira de le tirer à 500 exemplaires A5 soit 250 feuilles.
Pour le stand nous préparerons un panneau sur la soirée anniversaire des 10 ans de Sérinéma, un panneau sur les soirées en plein air et un panneau sur le montage de l’écran gonflable
3- Horaires d’été, horaires d’hiver
Suite à la demande de plusieurs spectateurs, nous décidons de mettre en place des horaires d’hiver du 1er novembre au 1er avril. La séance du soir débutera une demi-heure plus tôt soit à 20h30 (Il faudra faire attention à la durée des films qui seront projetés à 18h car sinon le projectionniste sera obligé de manger sur le pouce)
4- Permanences
10 Septembre : 18h Anne-marie et Mireille 21h Nadine,Mireille et Blandine
24 Septembre : 18h Anne-Marie et Roger 21h marc, Mireille et Marie-Josée
8 octobre : 18h Anne marie et Mireille 21h Mireille, Blandine et Pascale
5- Panneau d’affichage :
Pas de nouvelle de la part de la mairie et nous n’avons pas non plus effectué les démarches pour obtenir un devis. Mireille contacte un professionnel qui pourra joindre Roger pour avoir plus de précisions.
6- Prochaine réunion : Jeudi 15 octobre chez Nadine à 19h30
En relisant ce compte-rendu très austère, il apparaît qu’il n’est vraiment représentatif du déroulement de la soirée parce qu’au menu, il y avait aussi :
quelques moustiques très actifs au clair de lune, un rince doigts en or,
des apéricubes, du taboulé, des pâtes au basilic spécialement préparées pour Stéphanie, une tarte à la taponnade-brandade, de délicieux morceaux de pastèque, du gaspacho de melon , un cake aux lardons, une fougasse aux olives, un gâteau de nos grands-mères, le tout arrosé par du vin de merde et exaltation et un cubi de vin blanc.
Ce qui nous a permis de fêter la première semaine « arrêt tabac » de Stéphanie que nous encourageons vivement à tenir et de préparer une première soirée « tarots » le 23 Septembre de 20h à 22h30… Comme quoi le cinéma mène à tout !