Petit compte-rendu de la réunion du 11 juin à la mairie
pour la journée des associations du 6 sept 2014.

- Avec accord de la municipalité, la séance du 14 juillet sera gratuite pour les spectateurs mais pas celle du 25 juillet, pour cause de budget trop serré.

A noter : Cinéval présente des tarifs jugés un peu trop élevés pour la commune. C’est peut-être à négocier, bien que ça semble difficile.

- Pour le 25 juillet, l’adjoint (Alban Dumas) est tout à fait d'accord pour intégrer la séance dans la fête du village. Dès qu'on a choisi le film, on le communique à Sylvie Masson, qui intègrera la séance dans le planning.

Pour le matériel, il faut s’organiser directement avec les services municipaux.

- Pour l’affiche lumineuse, Alban n'est pas contre et même plutôt pour, mais tout dépend du tarif...bien sûr. Roger suggérait qu'on pourrait payer une partie, à nous d’en discuter avec la mairie.

- Pour la journée des associations, elle se fera au parc TOUTE la journée. L'équipe municipale insiste bien là-dessus; ils veulent "créer du lien" et même si on n'a pas d'inscriptions à prendre (comme beaucoup d'associations), il faudrait qu'on tienne notre stand toute la journée. Toutes les associations présentes s'y sont engagées ! La journée se clôturera par un apéro offert à tous.

Ce matin, Roger proposait de passer des extraits du film sur JHB, qu'il a reçu. A voir avec la mairie si c'est possible, puisque je n'en ai pas parlé à cette réunion.

Ils semblent embêtés par l'occupation de la salle Achaume le 6 septembre; tout doit se faire au parc. Ex : le club informatique devrait s'installer dans les locaux du foot.

- Justement, pour le projet JHF l'an prochain, je n'en ai pas parlé...j'ai oublié.

- Enfin, pour les 600 tirages de flyers, pas de problème. Alban m'a bien redit que si l'on se présente à la mairie avec des tirages à faire, il n'y a pas de problème.

Pour résumer, il faut voir avec Alban (on peut encore le faire à la prochaine réunion le 25 juin) :

   - le prix du panneau lumineux à partager

   - l'occupation ponctuelle de la salle Achaume le 06 juin ?

   - parler du projet JHF pour l'an prochain.

Avec les services municipaux pour le matériel des 14 et 25 juillet.

Claire 

PS : ah, j'ai oublié un détail important : la date du 04 décembre 2014 est compromise parce que l'association AFAR a besoin de la salle pour faire sa réunion annuelle. Annule-t-on simplement la séance ou prenons nous contact avec l’ AFAR pour leur demander de se décaler ?