Réunion de l’équipe Sérinéma du 30 Mai 2013

Présents : Nadine, Marie-Josée, Claire, Régine, Stéphanie
                  Roger, Augustin,  

Arrivée de Stéphanie avec 50 mn de retard ce qui nous a permis de commencer à discuter de la dernière projection de «L’écume des jours » tout en dégustant les préparations diététiques disposées sur la table.

1-      Les prochaines séances
6 juin :    9h30 : séance école - Augustin et Roger seront là à 8h30 pour la mise en place.
                            18h : Anne-Marie et Roger 21h : Pascale, Nadine et Claire
20 juin : 18h Anne-Marie et Roger 21h Régine et Augustin

14 Juillet : Stéphanie fait la demande à la mairie pour le matériel nécessaire au pique-nique (tables et chaises) et Augustin pilotera le camion depuis la salle Achaume jusqu’au parc. Régine, Augustin et Stéphanie seront là ainsi que Roger (un moment seulement sinon gare…). La projection (dont nous ne savons pas encore le contenu) débutera dès la tombée de la nuit vers 22h sans doute.

Il y aura peut-être une autre séance en juillet ? Le 4 juillet, le 28 Juillet ???? Nous attendons les informations de Christophe.

2-      L’état de la salle Edmond Achaume
La situation s’améliore. Le chauffage est en place et l’alimentation électrique de la salle est réparée. Ouf
Pascale a une piste pour récupérer des fauteuils auprès du conseil général. Ce sont des sièges retirés des services qu’il faudrait bien sûr nettoyer avant de les mettre en place dans la salle Achaume.
L’équipe est d’accord pour s’organiser pour en récupérer une vingtaine, les nettoyer à grand renfort de karcher et de nettoyant vapeur. Ensuite, nous les stockerons dans la salle Achaume avec les chaises standards. Pascale tu peux donc continuer à prendre les contacts nécessaires.
Penser à noter dans le cahier qui se trouve dans la sacoche toutes les anomalies et incidents que vous constatez quand vous êtes d’accueil aux séances. Notez-y aussi les denrées qui arrivent en fin de stock pour les animations d’accueil (café, sucre, confiseries, etc…) pour que le réapprovisionnement soit effectué par Roger pour la séance suivante.

3-      Le point sur les affiches
Elles arrivent le soir des séances par l’intermédiaire de François. Il nous faut 22 petites affiches : 6 pour Stéphanie, 5 pour Nadine, 3 pour Claire et 8 pour Roger. S’il en manque, Roger et Stéphanie peuvent en imprimer chez eux et il est toujours possible d’en faire des copies à la mairie en cas de besoin.

4-      Utilisation des salles municipales :
Stéphanie rappelle que l’association a droit à une utilisation gratuite par an. Sérinéma pour l’instant n’a nul besoin de cette possibilité. Mais nous ne pouvons pas en faire profiter quelqu’un d’autre, surtout si c’est pour une utilisation privée.

5-      La saison 2013-2014
La première projection aura lieu le jeudi 12 septembre 2013. D’ici là il y aura la journée des associations organisée par la municipalité, et il faudra mettre en place une réunion de l’équipe pour début septembre.
Dernière minute : réunion de préparation de la journée des associations à la mairie le mercredi 12 juin 2013 à 18h30.

6-      A propos du dernier bureau de Cinéval
Notre représentante a exprimé sa crainte de voir Cinéval glisser vers la recherche d’entrées d’argent en oubliant son objectif principal qui est (était ?) de développer la culture populaire. Nous espérons que ce n’était qu’un ressenti dû à la fatigue de tous en cette fin d’année scolaire. En tout cas, nous resterons vigilants sur ce sujet.

Et au moment du dessert (fraises à la menthe à volonté et gâteau succulent), alors que nous nous posions des questions pour améliorer la signalétique de Sérinéma dans le village (enseigne lumineuse…si si si… celle que l’on réclame depuis des années à la municipalité), banderole à déployer la veille de chaque séance, Augustin nous propose l’action suivante :

7-      Créer un compte facebook pour Sérinéma…
Roger se charge de le mettre en place, charge ensuite pour chacun de le rajouter dans ses listes d’amis pour qu’il puisse être le plus visible possible sur la toile. Affaire à suivre pour un bilan dans quelques mois.

Voilà, le salon de Nadine était bien accueillant en cette froide soirée d’Automne (pardon de Printemps) et son café était délicieux agrémenté de quelques cerises fraîchement cueillies.
Grands pères et grands-mères présents ont été bien intéressés par ses propositions de stages poterie à la carte pour petits enfants en mal de soleil.

(il faut se préparer pour l’hiver … « Papi ! je rigole » comme dirait une petite fille de 3 ans)

mais ceci est une autre histoire…